---

Скачать инструкцию в формате PDF Согласование

Реализован функционал отслеживания статуса согласованности внутренних документов. Каждый внутренний документ имеет теперь три состояния: сформировано, на согласовании, утверждено.

Для того, чтобы отправить документ на согласование, необходимо выделить его в списке документов и на панели задач вкладки Связи нажать на кнопку Отправить на согласование (Рис. 1).

Рис. 1 – Переход к отправке задачи на согласование

В появившемся окне необходимо нажать на кнопку Добавить (Рис. 2).

Рис. 2 – Переход к добавлению пользователей для согласования задачи

После этого в окне ниже появится поле для выбора пользователя, которому необходимо отправить данную задачу на согласование (Рис. 3). В поле столбца Пользователь можно начать вводить первые буквы фамилии пользователя и затем выбрать нужного пользователя из выпадающего списка-подсказки.

Рис. 3 – Выбор пользователя для отправки документа на согласование

После того, как добавление и выбор пользователей завершен, необходимо выбрать Конфигурацию. Затем нажать на кнопку Отправить на согласование и подтвердить отправку в появившемся окне (Рис. 4).

Рис. 4 – Подтверждение отправки документа на согласование

При переходе к разделу Внутренние документы видим, что статус документа изменился на «На согласовании» (Рис. 5).

Рис. 5 – Статус документа «На согласовании»

Если развернуть дерево задач на вкладке Связи, можно увидеть в списке сформированные задачи на согласование (Рис. 6).

Рис. 6 – Сформированные задачи на согласование

Для того, чтобы перейти к закрытию задачи на согласование со статусом «Согласовано», необходимо открыть задачу, нажать на кнопку Завершено.

В появившейся форме необходимо оставить комментарий в поле на вкладке Основное и нажать на кнопку Согласовано (Рис. 7).

Рис. 7 – Закрытие задачи на согласование

После повторения данной процедуры со всеми задачами на согласование, статус документа станет «Утверждено» (Рис. 8).

Рис. 8 – Статус документа «Утверждено» после согласования

Таким образом, можно отследить, когда документ был согласован.

---

---