Функционал позволяет планировать индивидуальное рабочее время сотрудников, дежурства, замещения и прочее.

Скачать инструкцию в формате PDF ООО «ИМЦ»

АРМ старшей медсестры

план-график рабочего времени. Табель

Руководство пользователя системы

на 17 листах

Самара, 2016

содержание

//1// //Назначение программы// 5

//1.1// //Назначение программы// 5

//1.2// //Функции программы// 5

//1.3// //Работа с документом «План-график рабочего времени»// 5

//1.3.1// //Создание документа «План-график рабочего времени»// 5

//1.3.2// //Проведение документа «План-график рабочего времени»// 8

//1.3.3// //Корректировка документа «План-график рабочего времени»// 9

//1.3.4// //Печать документа «План-график рабочего времени»// 9

//1.3.5// //Удаление документа «План-график рабочего времени»// 10

//1.3.6// //Другие действия с формой документа «План-график рабочего времени»// 10

//1.4// //Работа с документом «Табель»// 11

//1.4.1// //Создание документа «Табель»// 11

//1.4.2// //Завершение редактирования и проведение документа «Табель»// 14

//1.4.3// //Печать документа «Табель»// 15

Аннотация

Настоящее руководство предназначено для пользователя Системы, реализованной на базе платформы «1С: Предприятие – АИС «ИМЦ: Комплексная автоматизация бюджетного учреждения» (модуль «Расчет заработной платы»)».

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

АРМ – автоматизированное рабочее место

План-график – документ «План-график рабочего времени»

Пользователь – старшая медицинская сестра подразделения

Система – АРМ старшей медицинской сестры

Табель – документ «Табель» учета рабочего времени

Учреждение – Медицинское учреждение, в котором установлено АРМ

АРМ старшей медсестры предназначен для автоматизации рабочего процесса старшей медсестры подразделения медицинского Учреждения, в частности, АРМ позволяет производить учет рабочего времени персонала подразделения и распределять выделенные денежные средства.

Основные функции программы:

- создание документа «План-график рабочего времени»;

- создание документа «Табель» учета рабочего времени;

- распределение бюджета, выделенного для премирования сотрудников.

1. Работа с документом «План-график рабочего времени»

Для создания документа «План-график рабочего времени» на рабочем столе в секции «План график рабочего времени» необходимо нажать кнопку <Создать>. В открывшейся вкладке следует заполнить все необходимые для создания План-графика поля:

1. Поле «Месяц». В этом поле необходимо задать период формирования План-графика, кликнув левой кнопкой мыши по кнопке с картинкой «Стрелка вниз», и выбрав из выпадающего списка нужные месяц и год (см. рис.1). Также установить месяц можно при помощи кнопок перемещения по списку месяцев «вниз» и «вверх».

Примечание. При попытке поменять месяц уже сформированного План-графика появится предупреждение о том, что текущий План-график будет очищен. Если необходимо продолжить внесение изменений (корректировку месяца), то следует нажать кнопку <Да>. Если необходимо оставить текущий План-график без изменений, следует нажать кнопку <Нет>.

1. Поле «Организация» заполняется автоматически в соответствии с учреждением, в котором установлена Система.
2. Поле «Группа сотрудников» заполняется при необходимости формирования списка сотрудников по определенной группе.

Рис.1 – Форма создания документа «План-график рабочего времени». Выбор периода.

1. Поле «Подразделение организации» заполняется автоматически в соответствии с подразделением, к которому относится Пользователь.
2. Поле «Обеденные часы» заполняется автоматически в соответствии с настройками, заданными Администратором Системы.
3. Поле «Дата» – дата создания отчета. Заполняется автоматически (текущая дата).
4. Поле «Номер» – порядковый номер документа в списке. Присваивается автоматически при записи документа в список документов. При необходимости можно задать номер вручную. Для этого нужно установить курсор в поле и начать вводить номер документа, затем подтвердить редактирование в появившемся сообщении и продолжить ввод (см. рис.2).

Рис.2 – Форма создания документа «План-график рабочего времени». Запрос подтверждения ввода порядкового номера документа вручную.

После заполнения всех необходимых полей следует нажать кнопку <Заполнить график> и в появившемся меню выбрать «По всем сотрудникам» (см. рис.3).

После загрузки списка сотрудников подразделения Пользователь производит необходимые корректировки документа «План-график рабочего времени» в соответствии с планируемым рабочим временем сотрудников за выбранный ранее период времени. Все корректировки производятся по двойному клику мыши по соответствующему полю и последующему нажатию кнопки Выбрать (или F4). Также можно кликом мыши выделить нужную ячейку и начать ввод текста, после чего выбрать необходимый вариант из предложенных в появившемся под ячейкой списке.

Следует учесть, что сумма рабочих часов «с – по» за каждый рабочий день сотрудника (и в целом за месяц) должна совпадать с установленной для сотрудника суточной (и месячной) нормой часов столбца «Часов» (рабочие часы за месяц должны совпадать с нормой в столбце «Норма времени. Итого»). При несовпадении данных величин текст соответствующей строки будет выделен красным цветом.

Рис.3 – Форма создания документа «План-график рабочего времени». Заполнение документа «План-график рабочего времени».

Если по какой-либо причине необходимо вернуть данные по сотруднику в первоначальное состояние (до корректировки), нужно выделить соответствующего сотрудника в списке и нажать кнопку <Заполнить график> По выделенному сотруднику.

Для того, чтобы сохранить документ «План-график рабочего времени» в списке документов, необходимо нажать кнопку с картинкой «Дискета», при наведении на которую появляется подсказка «Записать объект», либо воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+S.

1. >

   Проведение документа «План-график рабочего времени»

Чтобы провести документ, следует нажать кнопку <Провести> или <Провести и закрыть>. После проведения документ помечается в списке галкой зеленого цвета.

Также в Системе есть возможность отмены проведения документа. Чтобы отменить проведение документа необходимо выделить нужный документ в списке и нажать правую кнопку мыши. Затем из появившегося контекстного меню выбрать пункт «Отменить проведение». Либо открыть документ двойным кликом левой кнопки мыши по нему, нажать кнопку <Все действия> Отменить проведение. После этого зеленая галка с документа в списке автоматически снимается.

1. Корректировка документа «План-график рабочего времени»

Для того, чтобы откорректировать существующий и не проведенный План-график, необходимо открыть нужный План-график из списка документов и произвести необходимые корректировки.

Для того, чтобы откорректировать проведенный документ «План-график рабочего времени», необходимо открыть нужный документ из списка документов, нажать на кнопку <Разрешить редактирование> и произвести необходимые корректировки.

Примечание. Кнопка <Разрешить редактирование> доступна только пользователю Учреждения, ответственному за проведение документов. Для этого соответствующему пользователю должна быть назначена роль «ИМЦ: Табельщики (завершение редактирования)».

1. Печать документа «План-график рабочего времени»

Чтобы распечатать документ «План-график рабочего времени» необходимо открыть нужный документ из списка и нажать кнопку <Печать план-графика> на панели инструментов. Либо нажать кнопку <Все действия> Печать план-графика.

Рис.4 – Печатная форма документа «План-график рабочего времени».

Затем на панели инструментов окна приложения необходимо нажать кнопку с картинкой «Принтер» (см. рис.4), и в появившемся окне настроить параметры печати документа.

1. Удаление документа «План-график рабочего времени»

Чтобы удалить документ «План-график рабочего времени» из списка документов, нужно выделить его в списке документов, затем на панели инструментов секции «План-график рабочего времени» следует нажать кнопку с картинкой «Лист с красным крестиком», при наведении на который мышью появляется подсказка «Пометить текущий элемент на удаление». Выделенный документ при этом будет помечен в списке красным крестиком (см. рис.5).

Рис.5 – Форма создания документа «План-график рабочего времени». Пометка на удаление.

Для того, чтобы окончательно удалить помеченный на удаление документ из списка, необходимо выделить его в списке документов, и на панели инструментов нажать кнопку <Все действия> <Удалить>.

1. >

   Другие действия с формой документа «План-график рабочего времени»

По нажатию кнопки <Скрыть дополнительные поля> можно скрыть некоторые поля формы создания документа «План-график рабочего времени». При повторном нажатии кнопки скрытые поля появятся вновь.

1. Работа с документом «Табель»

Для создания документа «Табель» необходимо в секции «Табели» нажать кнопку <Создать>. В открывшейся вкладке следует заполнить все необходимые для создания документа «Табель» поля:

1. >

   Поле «Месяц». В этом поле необходимо задать период формирования документа «Табель», кликнув левой кнопкой мыши по кнопке с пиктограммой «Стрелка вниз», и выбрав из выпадающего списка нужные месяц и год (см. рис.1). Также установить месяц можно при помощи кнопок перемещения по списку месяцев «вниз» и «вверх».

2. >

   Поле «Организация» заполняется автоматически в соответствии с Учреждением, в котором установлена Система.

3. >

   Поле «Группа сотрудников» заполняется при необходимости формирования списка сотрудников, объединенных в определенную группу.

Рис.1 – Форма создания документа «Табель». Выбор периода.

1. >

   Поле «Подразделение организации» заполняется автоматически в соответствии с подразделением, к которому относится Пользователь.

2. >

   Поле «Дата» – дата создания отчета. Заполняется автоматически (текущая дата).

3. >

   Поле «Номер» – порядковый номер документа в списке. Присваивается автоматически при записи документа в список документов. При необходимости можно задать номер вручную. Для этого нужно установить курсор в поле и начать вводить номер документа, затем подтвердить редактирование в появившемся сообщении и продолжить ввод (см. рис.2).

4. >

   Поле «Основной показатель» – показатель, который будет выведен в Табеле по каждому сотруднику, как основной. По умолчанию установлен показатель «КоличествоЯвок». При необходимости можно поменять основной показатель, нажав кнопку Выбрать (либо F4), и в появившемся окне выбрать нужный показатель из списка.

Рис.2 – Форма создания документа «Табель». Запрос подтверждения ввода порядкового номера документа вручную.

После заполнения всех необходимых полей следует нажать кнопку <Заполнить табель>, если необходимо заполнить Табель согласно Графику работ. Если же необходимо заполнить табель по План-графику рабочего времени за соответствующий отчетный период, нужно нажать кнопку <Заполнить табель по план-графику> и из появившегося меню выбрать пункт «Заполнить табель по план графику» (см. рис.3).

Когда Табель будет заполнен, Пользователь может внести в него корректировки (при необходимости).

Добавить сотрудника в список можно при помощи кнопки <Добавить сотрудника> на панели инструментов. При этом в конце загруженного ранее списка сотрудников появится строка для добавления нового сотрудника (см. рис.4).

Удалить сотрудника из списка сотрудников можно выделив его в списке сотрудников и нажав кнопку <Удалить сотрудника> на панели инструментов.

Добавить показатель можно при помощи кнопки на панели инструментов <Добавить показатель>. Добавить показатель можно как для одного выделенного в списке сотрудника, так и для всех сотрудников в списке.

Рис.3 – Форма создания документа «Табель». Заполнение документа «Табель».

При необходимости, нажав на кнопку <Заполнить> <Проверка расхождений> можно выполнить проверку Табеля на наличие ошибок.

При заполнении Табеля следует учитывать, что количество часов в Табеле (столбец «Итого») должно совпадать с количеством часов по норме времени из графика (столбец «Норма времени»).

Чтобы сохранить Табель в списке табелей, следует нажать на кнопку <Записать>.

Рис.4 – Форма создания документа «Табель». Добавление сотрудника.

1. >

   Завершение редактирования и проведение документа «Табель»

После того, как все необходимые корректировки в Табеле были произведены, следует выбрать текущий статус документа.

Если необходимо создать табель за первую половину месяца, то в поле «Текущий статус» нужно оставить значение «Первая половина», установленное по умолчанию, и нажать на кнопку <Завершить редактирование>. После этого первая половина месяца станет недоступна для редактирования и ячейки будут выделены серым цветом.

Если необходимо создать табель за весь месяц, то в поле «Текущий статус» нужно выбрать значение «Текущий месяц» и нажать на кнопку <Завершить редактирование>. После этого Табель за выбранный месяц станет недоступен для редактирования и все ячейки таблицы будут выделены серым цветом.

После завершения редактирования, при необходимости, следует провести Табель. Для этого в списке табелей нужно выделить нужный Табель, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать пункт «Провести».

1. Печать документа «Табель»

Чтобы распечатать документ «Табель» полностью, необходимо открыть нужный документ из списка и нажать кнопку <Печать> <Печать табеля> на панели инструментов. Затем, на появившейся вкладке «Таблица» необходимо нажать кнопку с пиктограммой «Принтер» на панели инструментов окна и настроить параметры печати.

Чтобы распечатать Табель по одному сотруднику, необходимо выделить сотрудника в списке и нажать <Печать> <Печать табеля расчета> на панели инструментов. На появившейся вкладке «Таблица» необходимо нажать кнопку с пиктограммой «Принтер» на панели инструментов окна и настроить параметры печати.

Лист регистрации изменений

СОСТАВИЛИ

СОГЛАСОВАНО

1. Релиз № 1.0.102.1.1 от 2 ноября 2016 г.

Создана роль для пользователя, которому будет доступно редактирование документа Табель учета рабочего времени (стандартный механизм).