Скачать инструкцию в формате PDF

1. Общее положение. Схема взаимодействия

2. Настройка сертификатов обмена с ФСС в 1С

3. Создание ЭЛН в 1С

4. Создание и отправка реестра ЭЛН в ФСС

5. Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособий в 1С

С 1 июля 2017 года листки нетрудоспособности медучреждения могут оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде, если одновременно соблюдаются следующие условия (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• работник выразил в письменной форме согласие на получение больничного в указанном виде;
• медучреждение и работодатель физлица являются участниками информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного больничного.

Правила такого взаимодействия вступили в силу 18 декабря 2017 года. Они утверждены постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567.

Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением (рис. 1):

1. >

   Работник дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

2. >

   Медицинское учреждение формирует ЭЛН, подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача (ЭП для врача) и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.

3. >

   Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.

4. >

   Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.

5. >

   Работодатель по номеру ЭЛН из своей программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.

6. >

   По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С). Работодатель оплачивает работнику 3 дня больничного листа.

7. >

   Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС. Работодатель формирует реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Рис. 1

Примечание. Перед настройкой сертификатов необходимо убедиться, что у вас установлена версия платформы 8.3.10 или выше и версия конфигурации ЗКГУ 3.1.2.294 и выше.

Действия по настройке сертификатов обмена с ФСС:

1. >

   Убедитесь, что на вашем компьютере установлены сертификаты (как правило, их предоставляет оператор электронного документооборота):

   • сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ.

   • сертификат Головного удостоверяющего центра (папка «Доверенные корневые сертификаты»).

   • корневой сертификат УЦ ФСС РФ (папка «Доверенные промежуточные сертификаты»).

   • сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции (папка «Другие пользователи»).

   • при обмене в электронном виде данными листков временной нетрудоспособности гражданина (ЭЛН) – сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования ЭЛН (папка «Другие пользователи»).

Указанные сертификаты (кроме первого) можно скачать с официального сайта ФСС https://cabinets.fss.ru/eln.html .

2. >

   В окне «1С-Отчетность» перейдите в «Настройки обмена с контролирующими органами». Выберите ФСС (рис. 2).

3. >

   В открывшейся форме:

   • установите флажок «Использовать электронный документооборот с органами ФСС».

   • в поле «Сертификат страхователя» укажите сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации, имеющего право подписи отчетности в ФСС РФ.

   • в поле «Сертификат ФСС» укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ (по согласованию с оператором электронного документооборота).

   • при обмене в электронном виде данными о временной нетрудоспособности гражданина – в поле «Сертификат ФСС ЭЛН» укажите сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН (по согласованию с оператором электронного документооборота).

4. >

   Нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Рис. 2

Как только работник вашей организации принес сведения, содержащие номер ЭЛН, необходимо завести в программе документ «Больничный лист» («Зарплата» – «Больничные листы» – «Создать»). При вводе электронного больничного листа достаточно заполнить основную информацию (рис. 3):

• организацию (если ведется учет по нескольким организациям);
• сотрудника;
• номер листка нетрудоспособности.

Рис.3

После этого по кнопке «Получить данные из ФСС» документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС. Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на портале ФСС РФ, нажмите на кнопку «Загрузить из файла» и выберите необходимый файл. Сведения о медицинской организации будут загружены автоматически. Для просмотра и проверки заполненных сведений можно пройти на вкладку «Пилотный проект ФСС» (рис.4).

Рис. 4

После расчета листков нетрудоспособности следует отправить обновленные данные (средний заработок, стаж и др.) в ФСС. Для этого в программе предусмотрен документ «Реестр ЭЛН для отправки в ФСС». Реестр ЭЛН можно создать в блоке  «1С-Отчетность» (раздел «Отчетность, справки» – «1С-Отчетность») (рис. 5).

Рис. 5

Документ можно заполнить несколькими способами (рис. 6):

• >

  по кнопке «Заполнить», заполняется автоматически ЭЛН;

• >

  по кнопке «Добавить», подобрать определенные листки нетрудоспособности, которые требуется отправить в ФСС.

Рис. 6

При заполнении реестра есть возможность просмотреть дополнительную информацию об ЭЛН, для этого следует двойным щелчком мыши по строке листка нетрудоспособности открыть форму с дополнительной информацией (рис.7).

Рис. 7

Перед отправкой документ необходимо провести. При проведении документа выполняется проверка заполнения обязательных полей. Для отправки реестра в ФСС необходимо нажать кнопку «Отправить реестр в ФСС» (рис. 8). После успешной отправки реестра статус документа изменится на «Принят ФСС».

Рис. 8

На выплату пособий по временной нетрудоспособности (за исключением пособий в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием), по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности в ФСС РФ передается реестр сведений в электронном виде (Приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579, порядок заполнения реестра Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579). Для формирования реестра необходимо убедиться, что у вас заполнены сведения в «Больничном листе» на закладке «Пилотный проект ФСС» и оформлено «Заявление сотрудника на выплату пособия» (рис. 9).

Рис. 9

Сформировать реестр можно из рабочего места «Пособия за счет ФСС» (рис. 10) или из раздела «Отчетность, справки» - «Передача в ФСС сведений о пособиях».

Рис. 10

Предусмотрено как ручное заполнение документа, так и заполнение по имеющимся в информационной базе документам «Заявление сотрудника на выплату пособий» (кнопка «Заполнить» на закладке «Сведения необходимые для назначения пособия»). Автоматическое заполнение производится следующим образом (рис. 11):

• выбираются все проведенные документы «Заявление сотрудника на выплату пособия», кроме листов с причиной нетрудоспособности «травма на производстве, профзаболевание» и оплачиваемых целиком за счет работодателя;
• из них исключаются те, которые уже включены в другие проведенные документы «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий»;
• по каждому выбранному документу заполняются данные на всех закладках реестра. Большинство полей заполняется значениями из аналогичных полей документов «Больничный лист» и «Заявление сотрудника на выплату пособия».

Как и при автоматическом заполнении документа так и при ручном по каждому выбранному документу заполняются данные на закладах «Сведения, необходимые для назначения пособия» (в правой части формы) и «Сведения о страхователе». Поля заполняются значениями из аналогичных полей документов «Больничный лист» и «Заявление сотрудника на выплату пособия». Если необходимо изменить какие-то данные, то делать это нужно в указанных первичных документах! После записи изменений в первичных документах данные в реестре обновятся автоматически, если статус документа «В работе», «Подготовлен», «Не принят ФСС» или «Аннулирован». Если документ имеет статус «Передан в ФСС» или «Принят ФСС», данные обновляться не будут. Если первичный документ изменился, но в реестре автоматическое изменение не произошло (например, документ был открыт), то можно принудительно применить изменения по кнопке «Обновить вторичные данные».

Рис. 11

На закладке «Сведения о страхователе» заполняется общая информация об организации на основании данных, указанных в ее карточке. Поле «Реестр составил» заполните вручную.

Далее необходимо провести документ. Это необходимо для того, чтобы при последующем автоматическом заполнении новых реестров в них не попадала информация о документах «Больничный лист», уже включенных в другой реестр.

После проведения документа необходимо отправить реестр сведений в ФСС РФ по кнопке «Отправить». Данная функция доступна на том ПК, где установлен сертификат открытого ключа подписи ответственного лица организации. При необходимости, если данный сертификат отсутствует, можно сформировать файл реестра и записать его на диск по кнопке «Выгрузить» для последующей отправки в ФСС, используя сторонние программы.

При формировании файла или проведении документа производится проверка, заполнены ли обязательные поля.

Номер реестру (файлу) присваивается автоматически. Нумерация всех реестров, передаваемых в электронном виде в ФСС РФ в рамках пилотного проекта, ведется в пределах дня в соответствии с установленными фондом требованиями к имени файла реестра.

Для удобства работы можно, после того как файл передан в ФСС РФ, установить для него соответствующий статус. Когда для реестра установлен статус «Передан в ФСС» или «Принят ФСС» редактирование заявлений, входящих в реестр, запрещается.