Скачать инструкцию в формате PDF ООО «ИМЦ»

АРМ старшей медсестры

Табель

Руководство пользователя системы

на 12 листах

Самара, 2016

содержание

//1// //Назначение программы// 5

//1.1// //Назначение программы// 5

//1.2// //Функции программы// 5

//1.3// //Работа с документом «Табель»// 5

//1.3.1// //Создание документа «Табель»// 5

//1.3.2// //Завершение редактирования и проведение документа «Табель»// 9

//1.3.3// //Печать документа «Табель»// 10

Аннотация

Настоящее руководство предназначено для пользователя Системы, реализованной на базе платформы «1С: Предприятие – АИС «ИМЦ: Комплексная автоматизация бюджетного учреждения» (модуль «Расчет заработной платы»)».

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

АРМ – автоматизированное рабочее место

Пользователь – старшая медицинская сестра подразделения

Система – АРМ старшей медицинской сестры

Табель – документ «Табель» учета рабочего времени

Учреждение – Медицинское учреждение, в котором установлено АРМ

АРМ старшей медсестры предназначен для автоматизации рабочего процесса старшей медсестры подразделения медицинского Учреждения, в частности, АРМ позволяет производить учет рабочего времени персонала подразделения и распределять выделенные денежные средства.

Основные функции программы:

- создание документа «План-график рабочего времени»;

- создание документа «Табель» учета рабочего времени;

- распределение бюджета, выделенного для премирования сотрудников.

1. Работа с документом «Табель»

Для создания документа «Табель» необходимо в секции «Табели» нажать кнопку <Создать>. В открывшейся вкладке следует заполнить все необходимые для создания документа «Табель» поля:

1. >

   Поле «Месяц». В этом поле необходимо задать период формирования документа «Табель», кликнув по кнопке , и выбрав в появившейся форме нужные месяц и год (см. рис.1). Также установить месяц можно при помощи кнопок перемещения по списку месяцев «вниз» и «вверх».

2. >

   Поле «Организация» заполняется автоматически в соответствии с Учреждением, в котором установлена Система.

3. >

   Поле «Группа сотрудников» заполняется при необходимости формирования списка сотрудников, объединенных в определенную группу.

Рис.1 – Форма создания документа «Табель». Выбор периода.

1. >

   Поле «Подразделение организации» заполняется автоматически в соответствии с подразделением, к которому относится Пользователь.

2. >

   Поле «Дата» – дата создания отчета. Заполняется автоматически (текущая дата).

3. >

   Поле «Номер» – порядковый номер документа в списке. Присваивается автоматически при записи документа в список документов. При необходимости можно задать номер вручную. Для этого нужно установить курсор в поле и начать вводить номер документа, затем подтвердить редактирование в появившемся сообщении и продолжить ввод (см. рис.2).

4. >

   Поле «Основной показатель» – показатель, который будет выведен в Табеле по каждому сотруднику, как основной. По умолчанию установлен показатель «КоличествоЯвок». При необходимости можно поменять основной показатель, нажав кнопку Выбрать (либо F4), и в появившемся окне выбрать нужный показатель из списка.

Рис.2 – Форма создания документа «Табель». Запрос подтверждения ввода порядкового номера документа вручную.

После заполнения всех необходимых полей следует нажать на кнопку <Заполнить по данным план-графика>, и из появившегося меню выбрать способ заполнения: по всем сотрудникам, либо по выделенному сотруднику, и далее – за весь месяц, либо за один день (см. рис.3).

Когда Табель будет заполнен, Пользователь может внести в него корректировки (при необходимости).

Добавить сотрудника в список можно при помощи кнопки <Добавить сотрудника> на панели инструментов. При этом в конце загруженного ранее списка сотрудников появится строка для добавления нового сотрудника (см. рис.4).

Удалить сотрудника из списка сотрудников можно выделив его в списке сотрудников и нажав кнопку <Удалить сотрудника> на панели инструментов.

Добавить показатель можно при помощи кнопки на панели инструментов <Добавить показатель>. Добавить показатель можно как для одного выделенного в списке сотрудника, так и для всех сотрудников в списке.

Рис.3 – Форма создания документа «Табель». Заполнение документа «Табель».

При заполнении Табеля следует учитывать, что количество часов в Табеле (столбец «Итого») должно совпадать с количеством часов по норме времени из графика (столбец «Норма времени»).

Чтобы сохранить Табель в списке табелей, следует нажать на кнопку <Еще> <Записать>.

Рис.4 – Форма создания документа «Табель». Добавление сотрудника.

1. >

   Завершение редактирования и проведение документа «Табель»

После того, как все необходимые корректировки в Табеле были произведены, следует выбрать текущий статус документа.

Если необходимо создать табель за первую половину месяца, то в поле «Текущий статус» нужно оставить значение «Первая половина», установленное по умолчанию, и нажать на кнопку <Завершить редактирование>. После этого первая половина месяца станет недоступна для редактирования и ячейки будут выделены серым цветом.

Если необходимо создать табель за весь месяц, то в поле «Текущий статус» нужно выбрать значение «Текущий месяц» и нажать на кнопку <Завершить редактирование>. После этого Табель за выбранный месяц станет недоступен для редактирования и все ячейки таблицы будут выделены серым цветом.

Для того, чтобы записать Табель в список табелей, следует на панель инструментов формы создания табеля нажать на кнопку <Еще> <Записать>.

После завершения редактирования, при необходимости, следует провести Табель. Для этого на форме создания Табеля, на панели инструментов, следует нажать на кнопку <Провести>, либо <Провести и закрыть>. Во втором случае форма создания Табеля будет закрыта.

Провести записанный Табель можно также из списка табелей. Для этого в списке табелей раздела «Табели учета рабочего времени» нужно выделить нужный Табель, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать пункт «Провести». Либо на панели инструментов нажать на кнопку <Еще> <Провести>.

1. Печать документа «Табель»

Чтобы создать печатную форму документа «Табель», необходимо открыть нужный документ из списка и нажать на кнопку <ИМЦ: Печать табеля> на панели инструментов. Затем, на появившейся вкладке «ИМЦ: Печатная форма документа «Табель» в списке сотрудников необходимо флажками отметить сотрудников, по которым следует сформировать печатную форму документа и нажать на кнопку <Печать>. Для того, чтобы распечатать сформированный документ, на панели инструментов появившейся печатной формы документа необходимо нажать на кнопку <Печать>.

Лист регистрации изменений

СОСТАВИЛИ

СОГЛАСОВАНО