Форма № 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» заполняется всеми организациями и предоставляется в ИФНС по месту их нахождения не позднее 20 января текущего года. Отчетный период - прошедший год (//п. 3 ст. 80 НК РФ//, письмо Минфина //от 14.02.2012 № 03-02-07/1-38//).

Заполнять и подавать //форму № 1110018// должны даже те организации, в которых нет работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности (письмо Минфина России от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Вновь созданные организации предоставляют сведения о среднесписочной численности за месяц, в котором они созданы не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем внесения в ЕГРЮЛ сведений о создании юридического лица (//п. 3 ст. 80 НК РФ//).

Более подробные методологические указания по заполнению //формы № 1110018// приведены в письме ФНС России //от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@//.

В программе для составления расчета по форме 1110018 предназначен регламентированный отчет «Сведения о среднесписочной численности работников» (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность) (рис. 1).

Для составления отчета необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке доступных отчетов отчет с названием «Сведения о среднесписочной численности работников» по кнопке Выбрать.

В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет, и период, за который он составляется. Далее нажмите на кнопку Создать.

В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета для составления расчета по «Сведения о среднесписочной численности работников» (рис. 2). Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы следует воспользоваться кнопкой Заполнить. Общий порядок расчета среднесписочной численности закреплен в //Указаниях//, утв. приказом Росстата от 26.10.2015 № 498.

Рис. 1

Рис. 2